학술지 투고 성공 전략: 표지, 논문, 저자 정보 파일 분리의 정석
오랜 기간 공들여 작성한 논문을 투고하는 순간은 언제나 긴장됩니다. 하지만 투고 시스템에서 파일을 업로드할 때, '표지(Cover Page)', '논문 본문(Manuscript)', '저자 정보(Author Information)'를 각각 따로 올리라는 요청에 당황하신 적 없으신가요? 많은 연구자들이 이 단계에서 실수를 범해 심사가 지연되거나, 심각한 경우 심사 기회를 얻기도 전에 거절당하곤 합니다. 오늘은 성공적인 투고를 위한 파일 분리 가이드를 정리해 드립니다. 😊
1. 파일 분리가 필요한 이유: 블라인드 심사
대부분의 저명한 학술지는 공정한 심사를 위해 이중 맹검 심사(Double-blind Peer Review) 방식을 채택하고 있습니다. 이는 심사위원이 저자가 누구인지 모르게 하고, 저자 또한 심사위원을 모르게 하여 오직 연구의 질적 수준만으로 평가하기 위함입니다.
만약 논문 본문 파일 안에 저자의 이름이나 소속이 포함되어 있다면 어떻게 될까요? 심사의 공정성이 훼손될 수 있으므로 편집 위원회는 이를 수정하여 다시 제출하라고 요청하거나, 규정 미준수로 바로 게재 불가 판정을 내릴 수 있습니다. 따라서 각 파일의 역할을 명확히 이해하고 분리하는 것은 매우 중요합니다.
2. 파일별 포함 내용 상세 가이드
투고 시스템마다 용어는 조금씩 다를 수 있지만, 기본적으로 요구하는 세 가지 파일의 핵심 구성 요소는 다음과 같습니다.
① 표지 파일 (Title Page / Cover Page)
이 파일은 편집 위원장(Editor-in-Chief)만이 확인할 수 있는 파일로, 저자의 신원 정보가 모두 포함되어야 합니다. 심사위원에게는 전달되지 않습니다.
▶ 논문 제목: 국문 및 영문 제목 전체
▶ 저자 정보: 모든 저자의 성명, 소속 기관, 직위, 학위
▶ 교신 저자: 연락 가능한 이메일, 전화번호, 팩스 번호, 주소
▶ 사사 표기(Acknowledgment): 연구비 지원 기관 정보 등
② 논문 파일 (Main Manuscript / Blinded Manuscript)
심사위원에게 전달되는 실제 심사 대상 파일입니다. 여기서 가장 중요한 핵심은 '익명성 유지'입니다. 저자를 유추할 수 있는 그 어떤 정보도 포함되어서는 안 됩니다.
논문 파일 내에는 저자 이름, 소속, 이메일은 물론이고, '저자의 이전 연구에 따르면'과 같이 본인을 암시하는 문구도 주의해야 합니다. 또한 사사 표기(연구비 출처)도 이 파일에서는 제외하는 것이 원칙입니다.
③ 저자 정보 파일 (Author Information)
일부 학술지에서는 표지 파일과 별도로 저자 점검표나 이해상충 선언서(Conflict of Interest) 등을 포함한 별도의 저자 정보 파일을 요구하기도 합니다. 시스템에 직접 입력하는 경우도 많지만, 별도 파일 제출 시에는 다음 내용을 꼼꼼히 확인해야 합니다.
- 저자들의 기여도(Author Contributions) 명시
- 이해 상충 관계 여부
- 윤리 규정 준수 서약
3. 한눈에 보는 파일별 체크리스트
투고 직전, 아래 표를 통해 각 파일에 들어가야 할 내용과 빠져야 할 내용을 최종 점검해 보세요.
| 구분 | 포함해야 할 내용 (O) | 제외해야 할 내용 (X) |
|---|---|---|
| 표지 파일 (Title Page) |
제목, 저자명, 소속, 교신저자 정보, 사사 표기 | - |
| 논문 파일 (Manuscript) |
제목, 초록, 본문, 참고문헌, 표, 그림 | 저자명, 소속, 사사 표기 등 신원 정보 일체 |
| 저자 정보 (Author Info) |
저자 점검표, 저작권 이양 동의서, 이해상충 서약 | - |
워드(Word)나 한글(HWP) 파일 자체의 '속성' 정보에 작성자 이름이 남아있을 수 있습니다. 논문 본문 파일을 제출하기 전, 반드시 파일 속성에서 개인 정보를 제거하여 저장하시기 바랍니다.
마무리: 꼼꼼한 확인이 빠른 게재의 지름길
논문의 내용은 훌륭한데 파일 형식을 지키지 않아 심사가 늦어진다면 그만큼 아쉬운 일도 없을 것입니다. 제출 버튼을 누르기 전, 표지 파일에는 모든 정보가 잘 들어갔는지, 반대로 논문 파일에는 나를 드러내는 정보가 깨끗이 지워졌는지 다시 한번 확인해 보시기 바랍니다.
학술지 규정에 맞는 정확한 파일 분리는 편집 위원에게 긍정적인 첫인상을 심어주는 중요한 요소입니다. 여러분의 연구 성과가 빛을 발할 수 있도록, 마지막 제출 단계까지 꼼꼼함을 잃지 마시길 응원합니다!
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